Datenvorbereitung

Die sorgsame Erfassung von personenbezogenen Daten (z.B. Adressdaten) gehöhrt zur Basis einer erfolgreichen Kommunikation mit Dialogmarketing-Instrumenten. Da kann das Mailing inhaltlich und gestalterisch noch so gut sein, mit dieser Anrede machen Sie Ihre ganze Arbeit zunichte!

Gern prüfen wir Ihre Adressen: Gibt es doppelte Datensätze? Stimmt die Anrede mit dem Geschlecht des Empfängers überein?

Zur Datenvorbereitung zählt ebenfalls die Portokalkulation, Auswahl eines oder mehrerer Briefdienste, Zusammenführen von Layout mit variablen Daten oder auch die Druckdatenprüfung für Digital- und Offsetdruck.

Wie geraden denn doppelte Datensätze in meine Adressden? Die Gründe sind vielfältig: oft werden die Datensätze wirklich mehrfach erfasst, auch beim zusammenführen unterschiedlicher Adressstämme gibt es dieses Problem. Der Zukauf von Adressen kann ebenfalls doppelte Datensätze mit sich bringen.

Versenden Sie ein Mailing mit doppelten Datensätzen zahlen Sie unnötig die Mailig-Produktion und das Porto für die Dubletten. Zusätzlich verunsichern Sie den Empfänger, schlimmstenfalls unterscheiden sich die Adressen geringfügig!

Wir finden die Dubletten. Selbst Datensätzen mit nur ähnlicher Schreibweise findet unser Programm. Dann entscheiden Sie welche Sendungen auf die Reise gehen sollen.

99 % der in Deutschland geführten Vornamen sind einem bestimmten Geschlecht eindeutig zuzuordnen. Wenn Sie in Ihrer Datenbank das Geschlecht bzw. die Anrede nicht erfasst haben, können wir dem Datensatz anhand einer Referenzdatenbank das Geschlecht aufgrund des Vornamens hinzufügen. Nur bei 1% müssen Sie wirklich in sich gehen: War es eine Frau oder ein Mann?

Auswahl einer zum Layoutpassenden Adress- und Anredeschriftart, wenn vom Ihnen nicht vorgegeben. Sitz der Adresse und Anrede in Bezug auf das zu breduckende Briefpapier.